Heb jij enthousiast geroepen dat jij het bedrijfsuitje dit jaar regelt, maar weet je niet waar te beginnen? En wil je geen standaard bijeenkomst, maar echt een origineel bedrijfsuitje organiseren? Geen zorgen! In deze blog geven we je handige tips en een praktisch stappenplan!
Stap 1: Bepaal het gezelschap
Voordat je verder gaat met het bedrijfsuitje organiseren, is het belangrijk om te bepalen wie er meegaan. Nodig je alleen je directe collega’s uit, de hele afdeling of zelfs het hele bedrijf? Mogen partners of klanten ook mee? De groepssamenstelling bepaalt mede de keuze voor de locatie en activiteiten.
Stap 2: Prik een datum
Het plannen van een datum waarop iedereen kan, is vaak een uitdaging. Om de meeste mensen erbij te hebben, kun je een paar opties voorstellen en een datumprikker gebruiken. Zorg ervoor dat je ruim van tevoren plant, zodat iedereen de datum kan reserveren. Geef een duidelijke deadline voor het invullen van de datum, anders wordt het makkelijk vergeten.
Stap 3: Bepaal het budget
Een helder budget voorkomt verrassingen en maakt het makkelijker om keuzes te maken. Bespreek met HR of er een vastgesteld bedrag per persoon is en houd niet alleen rekening met de kosten van de activiteit, maar ook met vervoer, eten en eventuele extra’s.
Stap 4: Kies een geschikte locatie en activiteit
De locatie moet goed bereikbaar zijn, zowel met de auto als met het openbaar vervoer. Denk ook na over parkeergelegenheid. De activiteiten moeten aansluiten bij de groep: gaat de voorkeur uit naar avontuur, ontspanning of teambuilding? Een goed programma biedt een mix van actie en ontspanning, bijvoorbeeld:
- Ontvangst met koffie en gebak
- Eerste activiteit, zoals een escaperoom of een pubquiz
- Lunchpauze
- Tweede activiteit, bijvoorbeeld een klimparcours of laser kleiduif schieten
- Afsluiting met een bbq of buffet
Tip: Houd rekening met dieetwensen en allergieën en geef deze tijdig door aan de locatie.
Stap 5: Verstuur de uitnodigingen
Nu je planning rond is, is het tijd om iedereen uit te nodigen! Vermeld hierin:
- Datum en starttijd
- Verzamelpunt en adres van de locatie
- Activiteiten en (optioneel) het menu
- Speciale instructies, zoals kledingvoorschriften
Tip: Stuur een paar dagen voor jullie uitje een herinnering met tijd en locatie.
Stap 6: Geniet van het uitje!
Op de dag zelf is het handig om een contactpersoon aan te wijzen die het overzicht bewaart. Veel locaties hebben een medewerker die hierbij helpt. Vergeet niet om foto’s te maken als herinnering!
Bonus: Vraag om feedback
Na het uitje is het slim om feedback te vragen, zodat je toekomstige bedrijfsuitjes nóg beter kunt maken. Liever de organisatie uit handen geven? Bij In Alle St(r)aten helpen we je graag met een compleet verzorgd bedrijfsuitje, volledig afgestemd op jouw wensen!