De meeste vergaderingen worden even snel tussendoor gedaan en vinden gewoon plaats op kantoor. Medewerkers raken vaak afgeleid, zijn niet geconcentreerd of krijgen geen inspiratie. Denk dan eens aan een vergadering buiten de deur! Grote kans dat jullie daarna met creativiteit, goede ideeën en duidelijke plannen terug naar kantoor gaan. We benoemen vandaag 5 redenen waarom je beter kunt vergaderen buiten de deur.
1. Minder afleidingen
Een vergadering op kantoor wordt vaak even snel tussendoor gedaan, maar wanneer je buiten de deur vergadert plan je hier een dag of dagdeel voor in. Hierdoor voorkom je dat deelnemers op hete kolen zitten en in hun hoofd al bezig zijn met hun afspraken of werkzaamheden na de vergadering. Ook is er een stuk minder afleiding op de vergaderlocatie van buitenaf, zoals telefoontjes, e-mail of collega’s die binnen lopen.
2. Inspirerende omgeving
Een nieuwe ruimte zorgt voor nieuwe ideeën. Haal je medewerkers uit de dagelijkse sleur en neem ze mee naar een inspirerende vergaderlocatie, zoals een indoor strand of een vergaderlocatie midden in de natuur.
3. Neem een vergaderbreak!
Teambuilding activiteiten stimuleren het creatieve denkproces en bevorderen het bedenken van nieuwe ideeën. Door tijdens je vergadering unieke vergaderbreaks in te plannen stimuleer je samenwerking, communicatie en leer je je collega’s eens op een andere manier kennen.
4. Betere concentratie
Vaak kunnen medewerkers zich veel beter concentreren bij een vergadering buiten de deur. Omdat je bewust met zijn allen naar een andere plek gaat, is er een beter besef van urgentie. Ook wordt er minder snel geneigd om af te zeggen. Daarnaast zullen je medewerkers zich meer betrokken voelen én proactief opstellen.
5. Wordt volledig ontzorgd
Wanneer je buiten de deur gaat vergaderen, nemen we bij In alle St(r)aten graag alles uit handen. We zorgen dat iedereen genoeg koffie en/of water heeft, en kunnen ook een passend lunch of buffet verzorgen. Zo heb je hier zelf geen omkijken naar, en kun je je concentreren op de inhoud van jullie vergadering.
Conclusie
Kortom: Vergaderen buiten de deur is dus niet voor niets populair! Het geeft een frisse blik op de zaken, zorgt voor meer inspiratie, minder afleiding, versterkt de onderlinge band en is effectiever.Â