Soms is het goed om even helemaal uit de dagelijkse routine te stappen. Daarom is een heidag – of heisessie – bij veel organisaties een populair moment om te reflecteren, plannen te maken en samen te werken aan de toekomst. Maar wat houdt een heisessie precies in? En hoe zorg je ervoor dat jouw heidag een succes wordt? In deze blog delen we vijf handige tips om een succesvolle heidag te organiseren.
Wat is een heidag?
Een heidag is een bijeenkomst op een externe locatie, vaak ver weg van de dagelijkse werkplek. De naam komt van het idee dat teams zich ‘terugtrekken’, figuurlijk of zelfs letterlijk, naar een rustgevende omgeving – bijvoorbeeld een huisje op de hei.
Tijdens een heidag werk je aan verschillende activiteiten, zoals strategische sessies, brainstorms, inspirerende lezingen of teamopdrachten. Het grootste voordeel? De focus ligt volledig op de doelen van de bijeenkomst, zonder afleiding van de werkvloer. Daarnaast bevordert de informele setting teambuilding en werkplezier.
5 praktische tips voor een geslaagde heidag
Wil jij een inspirerende en effectieve heidag organiseren? Met deze vijf tips maak je er een waardevolle ervaring van!
1. Zorg voor voldoende pauzes en flexibiliteit
Een strak schema kan de creativiteit beperken en deelnemers het gevoel geven dat ze ‘moeten’ in plaats van ‘mogen’. Plan dus voldoende pauzes in en laat ruimte voor spontaniteit. Dit zorgt niet alleen voor een ontspannen sfeer, maar verhoogt ook de effectiviteit van de dag. Wanneer medewerkers het gevoel hebben dat er ook aandacht is voor hun welzijn, zullen ze de heisessie positiever en productiever ervaren.
2. Evalueer en leer voor de volgende keer
Niet elk team heeft dezelfde behoeften. Wat voor de ene groep werkt, slaat bij een ander team misschien niet aan. Daarom is het belangrijk om na afloop te evalueren: wat ging goed en wat kan beter? Je kunt de heidag ook benutten om gezamenlijk terug te kijken op het afgelopen jaar. Wat waren de successen? Waar liggen verbeterpunten? Creëer een veilige sfeer waarin iedereen open en eerlijk kan spreken. Leidinggevenden kunnen hierbij het goede voorbeeld geven door zich kwetsbaar op te stellen.
3. Combineer inhoud met teambuilding
Een heidag is hét moment om niet alleen inhoudelijk aan de slag te gaan, maar ook te investeren in teambuilding. Door af te wisselen tussen inspanning en ontspanning blijft de energie hoog en de dag inspirerend. Werk met verschillende tijdsblokken:
- Inhoudelijke sessies: Vergaderingen of strategische besprekingen.
- Creatieve blokken: Bespreek op speelse wijze met elkaar de nieuwe plannen tijdens een spel of wandeling.
- Ontspanningsmomenten: Denk aan een gezamenlijke activiteit of sluit de dag af met een buffet of bbq.
4. Laat je inspireren door workshops
Workshops kunnen een waardevolle toevoeging zijn aan een heidag. Ze bieden inspiratie, stimuleren creativiteit en versterken het groepsgevoel. Kies een workshop die past bij de doelen van je team. Wil je bijvoorbeeld de samenwerking verbeteren? Dan is een workshop waar teambuilding centraal staat een goed idee, zoals schapen drijven.
5. Houd het afwisselend en boeiend
Niemand zit te wachten op een dag vol eindeloze vergaderingen. Zoals eerder benoemd is een goede afwisseling erg belangrijk. Wissel daarom af tussen inhoud, interactie en ontspanning. Door variatie in het programma blijft iedereen betrokken en haal je het maximale uit de dag.
Conclusie
Een goed georganiseerde heidag is veel meer dan een dag weg van kantoor. Het is een kans om met je team te reflecteren, inspiratie op te doen en samen te werken aan de toekomst. Door voldoende flexibiliteit en pauzes in te bouwen, te evalueren, te investeren in teambuilding en workshops, en te zorgen voor voldoende afwisseling, creëer je een heisessie die niet alleen nuttig, maar ook leuk en inspirerend is! Wil je een vergadering of heidag organiseren in Brabant? Lees dan onze blog over bijzondere vergaderlocaties in Brabant.