Wil je jouw collega’s trakteren op een uniek personeelsfeest dat net even anders is dan anders? Een personeelsfeest is een leuke manier om collega’s samen te brengen, waardering te tonen en het teamgevoel te versterken. Maar bij een personeelsfeest organiseren komt nog best wat kijken. Volg ons stappenplan voor een geslaagde avond!
Stap 1: Doel en Budget Bepalen
Voordat je begint met een personeelsfeest organiseren, is het belangrijk om het doel van het feest vast te stellen. Wil je een informele borrel, een thema feest of juist een actieve teambuildingdag? Daarnaast is het budget een cruciale factor: bepaal vooraf hoeveel er besteed kan worden aan locatie, catering en entertainment.
Stap 2: De Juiste Locatie Kiezen
De keuze van de locatie bepaalt voor een groot deel de sfeer van het evenement. Een indoor strandlocatie zoals Club Binnen Beach zorgt pas echt voor een uniek personeelsfeest, ongeacht het weer. Andere opties kunnen een restaurant, evenementenhal of een buitenlocatie zijn, afhankelijk van de voorkeuren van het team. Denk ook na over de bereikbaarheid van de locatie. Is er voldoende parkeergelegenheid of openbaar vervoer in de buurt? Moet er een overnachting geregeld worden voor collega’s die van ver komen? Dit zijn belangrijke factoren bij het maken van een keuze.
Stap 3: Entertainment en Activiteiten
Wil je het feest nog verder uitbreiden? Goede entertainment zoals een DJ of live zanger kan een echte meerwaarde hebben voor jouw feest. Ben je op zoek naar een heel dagprogramma? Bied dan diverse activiteiten aan zoals een pubquiz, E-chopper rijden of een klimpark. Zorg ervoor dat er voldoende afwisseling is, zodat iedereen zich vermaakt.
Stap 4: Catering en Drankjes
Een goede catering draagt bij aan de feestvreugde! Denk na over een buffet, een walking dinner of hapjes die aansluiten bij het thema van het feest. Ook de drankjes moeten natuurlijk goed geregeld zijn – van cocktails tot mocktails, afhankelijk van het publiek. Houd rekening met dieetwensen en allergieën van je collega’s. Een gevarieerd menu met vegetarische, veganistische en glutenvrije opties zorgt ervoor dat iedereen kan genieten van het eten.
Stap 5: Communicatie en Organisatie
Houd collega’s tijdig op de hoogte van de datum, locatie en het programma. Dit kan via een uitnodiging per e-mail of een interne aankondiging. Zorg daarnaast voor een goed georganiseerde avond met duidelijke planning en eventuele gastheer/gastvrouw om alles in goede banen te leiden.
Vier een onvergetelijk feest!
Een goed georganiseerd personeelsfeest zorgt voor een positieve sfeer binnen het bedrijf en mooie herinneringen voor het hele team. Door goed te plannen en rekening te houden met de wensen van de collega’s, wordt het gegarandeerd een geslaagd evenement! Geef je liever alles uit handen? Bij In alle Straten komen alle bovenstaande stappen samen en maken we graag een programma op maat voor je. Zo kun je als organisatie ook genieten van het feest!